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Text File  |  1993-02-01  |  4.6 KB  |  110 lines
  1.              Copyright WordPerfect Corporation 1993
  2.                        All Rights Reserved
  3.  
  4. README.MUL                                                 2/1/93
  5.  
  6. This README file is in DOS text format and is 3 pages long.
  7.  
  8. The Multinational database tracks international students
  9. attending colleges and universities.  The database follows the
  10. information found on the I-20 forms and will generate all the
  11. statistics necessary for the Open Door Data form.  Custom reports
  12. have been made to print a student listing based on different
  13. search criteria.  Some of the reports include totals of all
  14. males/females, students on the Honor roll and students whose
  15. passports expire in 90 days.
  16.  
  17. For information on deleting the sample data in MULTINTL, see the
  18. file titled README.APP.
  19.  
  20. You may copy and modify this database for your own or your
  21. company's use.  You may not copy the database and resell it. 
  22. Please be aware that while WordPerfect Corporation provides
  23. support on DataPerfect questions, only limited support is
  24. available for the predefined databases.  Not support is available
  25. for the databases if they have been modified.
  26.  
  27. Menus
  28. Multinational was created with built-in menus to make navigating
  29. easier.  The menus lets you enter a desired panel or run a
  30. specific report.  The first menu lets you enter specific panels
  31. and enter data.  A submenu will let you select a pre-defined
  32. report from a list.
  33.  
  34. Panels
  35. Multinational has 13 panels.  Most of your work will be done in
  36. the Student Information panel, accessed from menu option 1.
  37.  
  38. As you tab through each field in a panel, a help message at the
  39. top of the screen explains what to do while in that field.  Press
  40. Help (F3) twice for further information about the field.
  41.  
  42.      FIELD OF STUDY
  43.      This panel lists the majors your school offers.  You should
  44.      enter this information first, as you will need to select
  45.      from it when you enter data in the Student Information
  46.      panel.
  47.  
  48.      STUDENT INFORMATION 
  49.      You can enter general information about each student in this
  50.      panel.  The student's ID#, which is included in every record
  51.      for a student, is included in this panel.  The address
  52.      entered into the database is where the student is currently
  53.      living.  This panel includes academic, visa/passport, and
  54.      citizenship information, as well as other helpful
  55.      information that may need to be tracked.
  56.  
  57.      GRADUATION INFORMATION
  58.      The graduation information panel stores each student's
  59.      graduation status.  It also tracks the beginning and ending
  60.      dates of the student's practical training.  You can enter
  61.      this panel through menu option 8 or through the Graduation
  62.      Information link found in the Student Information panel. 
  63.  
  64.      SOURCES OF SUPPORT
  65.      The Sources of Support panel lists the student's financial
  66.      support options.  All the Source of Support options found on
  67.      the Open Door Data form have been entered into this panel. 
  68.      This panel is used to help enter information in the Student
  69.      Information panel.
  70.  
  71.      COUNTRIES
  72.      The Countries panel contains all the countries that are
  73.      listed on the Open Door Data form.  This panel is used to
  74.      help enter information in the Student Information panel.
  75.  
  76.      LANGUAGES
  77.      The Languages panel lists the languages your foreign
  78.      students speak.  This panel is optional, but may be useful.
  79.  
  80.      I-20/I-20 CONT.
  81.      The I-20 panels contain all the information found on the I-
  82.      20 form.  These panels can be entered from the list of
  83.      panels or from the Student Information panel through the
  84.      link labeled I-20.
  85.  
  86.      SCHOOL INFORMATION
  87.      The School Information panel holds information about the
  88.      school the students are attending.  The information follows
  89.      the format of the Open Door Data form.
  90.  
  91.      UPDATE RECORDS
  92.      The Update Records panel lets you update some information
  93.      for the next quarter or semester.  You can use this
  94.      information to update a student's main record by running a
  95.      report.  The records that were used to update a student's
  96.      information are deleted as the report finishes.
  97.  
  98.      COMMENTS
  99.      The Comments panel contains additional information or
  100.      comments you may have regarding specific fields you fill in. 
  101.      Comment options appear in various areas of the database and
  102.      are clearly marked.
  103.  
  104.      LIST OF CATEGORIES
  105.      The Categories panel contains more descriptive information
  106.      about J1 and J2 students. 
  107.  
  108.      PERMANENT ADDRESS
  109.      The Permanent Address panel contains the address where a
  110.      student or the student's family can be located.